وظائف خالية مجموعة بريكس - دبى

Breaks Cargo Services
للنقل اللوجستي الدولي

مطلوب للعمل مراقب المستندات

إدارة إدارة المكاتب لدعم المدير
الاتصال مع مستشاري الشركة والموردين
ضمان تتبع وإدارة التجديدات المختلفة للتراخيص في الوقت المحدد
مساعدة متطلبات موظفي المشروع من حيث التعبئة وإجازات الوطن والدعم اللوجستي
الحفاظ على عمليات مراقبة المستندات للإدارة الفعالة للمشاريع والتوثيق المكتبي
مساعدة فرق المشروع على مراجعة / قبول والتحكم في مستندات المشروع
مساعدة فرق المشروع في إعداد وتنفيذ إجراءات وأنظمة مراقبة المستندات لضمان اكتمال ودقة جميع وثائق المشروع
الاحتفاظ بأرشيف إلكتروني ونظام إلكتروني وفق خطة إدارة الجودة لتسهيل إصدار وتخزين واسترجاع وإدارة الوثائق.
أمين المستندات التي يجب فحصها والاحتفاظ بها للتدقيق / الحاجة الداخلية

قم بإصدار تقرير عن حالة سجل الوثائق والإبلاغ عنها عند اللزوم قم بتنفيذ أي مشروع / مهمة مخصصة أخرى

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتبات أو إدارة السجلات.

- خبرة سنتين في إدارة المستندات أو إدارة الأرشيف أو إدارة السجلات.

- معرفة بأنظمة إدارة المستندات مثل Sharepoint و OnlyOffice و DocuWare Cloud و Rubex.

- الكفاءة في أنظمة التقاط المستندات مثل CAPSYS Capture و Xerox DocuShare.

- فهم ممتاز لبرامج مايكروسوفت أوفيس.

- مهارات الكتابة وكتابة التقارير من الدرجة الأولى.

- مستند يركز على القدرات التنظيمية.

- الإلمام باللوائح ذات الصلة فيما يتعلق بحفظ المستندات والتعامل معها.

- قادر على إدارة تغييرات قاعدة البيانات بشكل استباقي باستخدام أنظمة إدارة البرامج.

- نهج موجه للوقت للتعامل مع الاستفسارات والمهام.

المزايا المقدمة

* تذكرة ثنائية الاتجاه سنوية

* تأمين

* إقامة مجانية

* وسائل النقل